Het aanmaken van een condoleanceregister op Condoleance.nl gaat heel eenvoudig en zoals het gezegd, het is gratis. In het aanmeldformulier vult u een aantal gegevens in van de overledene, zoals de naam, de geboortedatum en de datum van overlijden. U kunt in het formulier ook een citaat of spreuk invullen en u kan er een tekst plaatsen. U mag zelf weten hoeveel of hoe weinig tekst u in het register wilt. Het is ook mogelijk om een foto van de overledene te plaatsen bij het register.

Als aanmelder van het register beschikt u over een eigen gebruikersnaam met wachtwoord. U kunt het register daardoor zelf helemaal bijhouden. Wanneer u een condoleance wilt verwijderen kunt u deze eenvoudig weghalen. Het is ook mogelijk om de tekst of de foto later aan te passen.